پشتیبانی فقط از طریق تلگرام

گوگل درایو (Google drive) چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟

گوگل درایو (Google drive) چیست و چگونه از آن استفاده کنیم؟

امروزه با محبوبیت روزافزون فضاهای ابری، استفاده از برنامه‌های ذحیره‌سازی ابری به بیشترین حد خود رسیده است. گوگل درایو یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های ذخیره اطلاعات است که در ادامه بیشتر با آن آشنا می‌شویم.

 

tvd3

 

از ابتدای اختراع ابزارهای تکنولوژی و هوش مصنوعی مانند ابر رایانه‌ها و کامپیوترهای شخصی، روند پیشرفت و ترقی تکنولوژی و محصولات آن، سرعت سرسام‌آوری داشته است و بسیاری از ابزارهایی که امروزه در اختیار داریم راه دور و درازی را در مسیر تکامل خود پیموده‌اند. روند ذخیره‌سازی اطلاعات و داده‌ها نیز از این قاعده مستثنی نبوده و پروسه تکامل پیچیده‌ای داشته است. هارد دیسک‌ها، فلاپی دیسک‌ها، سی‌دی‌ها، دی‌وی‌دی‌ها، فلش‌ها و چیپ‌های اطلاعاتی همگی در مسیر تکامل و بهبود روند ذخیره اطلاعات، اختراع و تولید شده‌اند. امروزه شاهد ورود ابزارهای دیگری به دنیای داده‌ها و ذخیره اطلاعات هستیم. ابزارهایی که جنس متفاوتی از محصولات دیگر دارند و برخلاف ماهیت سخت‌افزاری محصولات پیشین، ماهیتی نرم‌افزاری دارند.

با پلاسما وب همراه باشید !


 

اگر بدنبال آموزش گوگل درایو هستید در ادامه میتوانید به اطلاعات خوبی از این سرویس گوگل دسترسی داشته باشید که بی شک در ذخیره سازی و دریافت فضای بیشتر برای نگهداری فایل ها به کار شما خواهد آمد. لازم به ذکر است این سرویس امروزه به یکی از محبوب و البته ضروری ترین گزینه های عرضه شده برای تهیه نسخه بکاپ از فایل و داده های گوشی بشمار میرود.

گوگل درایو من

چیزی که از آن صحبت می‌کنیم، فضاهای ذخیره‌سازی ابری هستند. این فضاها به همراه اینترنت جهانی، فضای نامحدودی جهت ذخیره، دسته‌بندی و ویرایش اطلاعات در اختیار کاربر قرار می‌دهد. هر کاربر در هر گوشه از دنیا با اتصال به اینترنت قادر به دسترسی امن به اطلاعات خود خواهد بود. در همین راستا برنامه‌های مختلفی با پلتفرم فضای ذخیره ابری تولید شده و در اختیار کاربران قرار گرفته‌اند. dropbox، GoogleDrive، OneDrive و iCloud از جمله این برنامه‌ها هستند. در ادامه به معرفی و بررسی یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های ذخیره اطلاعات یعنی Google Drive خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.


گوگل درایو چیست ؟

احتمالا سرویس Writely را به خاطر می‌آورید. یک شرکت چهار نفره به نام Upstartle این سرویس آنلاین متنی را با بهره‌مندی از فناوری AJAX که در آن زمان تازه عرضه شده بود به راه انداخت. این سرویس به کاربران این امکان را می‌داد تا به سرعت به محتوایی که در مرورگر خود به صورت آنلاین تولید کرده بودند دسترسی پیدا و هرگونه تغییرات را نیز در سرور ذخیره کنند. این سرویس آنقدر عملکرد روان و خوبی داشت که گوگل کمتر از یک سال بعد Upstartle را خریداری کرد. در آن زمان سرویس Writely یک سرویس جدید و منحصر به فرد بود و از همین رو بسیاری از کارشناسان این حرکت گوگل را یک ریسک بزرگ تلقی کردند.

همان طور که در توضیحات بالا معرفی گوگل درایو برای شما انجام گرفت قصد داریم شمارا با سایر ویژگی های این سرویس که بی شک میتواند ویژگی های بسیاری برایتان به ارمغان بیاورد را معرفی نماییم که پیشنهاد میشد در ادامه این مقاله از سایت پلازا باما همراه باشید.

ذخیره عکس در گوگل درایو

امروزه ابزار آنلاین مدیریت فایل گوگل تکامل بیشتری داشته و به اندازه قابل توجهی بهبود پیدا کرده است. در حال حاضر این ابزار که اکنون با نام گوگل درایو در دسترس کاربران قرار دارد، سرویس‌های مختلفی مانند مدیریت و ذخیره سازی فایل‌ها و همچنین اپلیکیشن‌های وب محور و موبایلی مختلفی را در اختیار کاربران قرار می‌دهد و از همین رو نمی‌توان یک مورد را به عنوان تنها کاربرد گوگل درایو معرفی کرد.

این سرویس‌ها شامل ابزارهایی برای پردازش متن‌ها به نام (Docs)، ساخت صفحات گسترده (Sheets)، ارائه مطالب (Slides)، کشیدن نقاشی (Drawings) و ساخت فرم (Forms) است. گوگل چنین مجموعه کاملی را با هدف رقابت با ابزار پیشرفته و حرفه‌ای مایکروسافت یعنی آفیس عرضه کرده است. در حقیقت مایکروسافت پس از موفقیت گوگل درایو نسخه‌های آنلاین ورد، اکسل و پاورپوینت را نیز با امکان ذخیره سازی فایل‌ها در سرویس ذخیره سازی وان درایو عرضه کرد.

از دیگر ویژگی های گوگل درایو میتوان به اراده فضای مناسب برای نگهداری تصاویر و داده های مهم اشاره داشت که با اتصال ایمیل خود به این سرویس میتوانید در تنظیمات گوشی های هوشمند بخش ذخیره سازی را فعال کنید تا به محض اتصال به اینترنت از داده های جدید نظیر فیلم و عکس که با استفاده از دوربین بدست آمده اند یک نسخه پشتیبان به نسبت سایز و کیفیت آنها در این سرویس نگهداری شود که با انجام اینکار میتوانید از تصاویر خود در صورت از دست دادن آنها یک نسخه پشتیبان داشته باشید. این موارد جزو اصلی ترین امکانات گوگل درایو بشمار میروند که در ادامه سایر ویژگی های سرویس برای شما عزیزان معرفی خواهد شد پس باما همراه باشید.

گوگل درایو کجاست

صاحبان کسب و کارهای بزرگ می‌توانند از G Suite که یک نسخه جداگانه از گوگل درایو با قابلیت دسترسی به سرویس‌های جیمیل، تقویم گوگل و سایتس و دیگر ابزارهای گوگل است استفاده کنند. این سرویس با قیمت ۶ دلار در ماه برای هر کاربر به همراه ۳۰ گیگابایت فضای ابری به فروش می‌رسد. استفاده از G Suite برای مدارس و سازمان‌های غیرانتفاعی رایگان است.

اما گوگل درایو سرویسی متشکل از ابزارهای مختلف برای انجام وظایف کاری است که به صورت رایگان در اختیار تمام کاربران قرار دارد و تنها برای خرید فضای ذخیره سازی اضافی باید مبلغی را پرداخت کرد. هر کاربر که حساب کاربری Gmail داشته باشد به راحتی می‌تواند از گوگل درایو استفاده کند. گوگل درایو برای هر کاربر ۱۵ گیگابایت حافظه رایگان در نظر گرفته است که همانطور که پیشتر اشاره کردیم با پرداخت هزینه این حافظه قابلیت ارتقاء پیدا کردن دارد.  گوگل درایو اندروید و آیفون نیز تقریبا از ابتدا برای استفاده کاربران در گوشی و یا تبلت عرضه شده است.


دانلود گوگل درایو

آموزش گوگل درایو

اگر به استفاده از گوگل درایو و بهره‌مندی از امکانات بیشمار آن ترغیب شده‌اید، در این بخش با استفاده از لینک‌های زیر قادر هستید این برنامه را دانلود و استفاده کنید. لینک‌های دانلود مخصوص نسخه ویندوز و اندروید برنامه Google Drive هستند. برای نصب گوگل درایو نسخه های مختلفی انتشار یافته است که در این میان به نسبت پلتفرم خود میتوانید آنرا سرچ و یا از سرویس های معتبر نظیر گوگل پلی دریافت کنید.

جهت دانلود گوگل درایو اندروید نیازی به انجام کار خاصی ندارید چرا که این سرویس در تمامی گوشی‌های هوشمند به صورت پیش‌فرض به همراه سایر برنامه‌های اساسی گوگل، نصب شده است و تنها لازم است که از طریق پوشه Google تلفن همراه خود وارد برنامه Dirve شده و کارهای خود را انجام دهید.


آموزش گوگل درایو

دانلود گوگل درایو برای ویندوز 10

حال که با مزایای ذخیره اطلاعات در گوگل درایو آشنا شدید نوبت آن است که به این موضوع بپردازیم که اصولا گوگل درایو چگونه کار میکند و نحوه کار با آن چگونه است. پیش از این گفتیم که لازمه استفاده از گوگل درایو برای هر کاربر، داشتن یک حساب گوگل است و با یوزرنیم و پسورد Gmail قادر به ورود به حساب درایو خود خواهید بود. به طور پیش فرض به هر کاربر ۱۵ گیگابایت حافظه ابری تعلق می‌گیرد که برای افزایش این مقدار باید ماهیانه مبلغ مشخصی پرداخت کنید.

برای اینکه بتوانید ورود به گوگل درایو کنید ابتدا باید ایمیل خودرا در این سرویس که فایل نصبی آنرا نصب نموده اید و یا قصد دارید مستقیما وارد آن شوید وارد نمایید که برای این بخش ایمیل معتبر و رمز صحیح نیاز است که نگرانی مبنی بررمز ایمیل نداشته باشید زیرا این سرویس محصول رسمی شرکت گوگل است. بعد از ورود به این سرویس امکان دانلود مستقیم گوگل درایو برای شما فعال خواهد شد که میتوانید فایل های مختلفی را دریافت کنید.

مطالب پیشنهادی 👌
چگونه چت‌های واتساپ را از آیفون به اندروید منتقل کنیم؟

در توضیحات فوق به سوالاتی نظیر گوگل درایو چیست؟ و گوگل درایو گوشی کجاست؟ پاسخ داده شد که در ادامه قصد داریم شمارا با سایر ویژگی های این سرویس آشنا کنیم که پیشنهاد میشود باما در ادامه همراه باشید که به موارد خوبی در این زمینه اشاره شده است.

هزینه افزایش فضای بارگذاری در Google Drive:

به طور کلی برای افزایش ۱۰۰ گیگابایت فضای بارگذاری کاربر موظف به پرداخت ۲ دلار به صورت ماهیانه خواهد بود. اگر به فضای بیشتری نیز احتیاج باشد می‌توان با پرداخت ماهانه ۱۰ دلار یا ۱۰۰ دلار به ترتیب دارای ۱ ترابایت یا ۱۰ ترابایت فضای بارگذاری ابری در Google Drive شد.

استفاده از گوگل درایو در ایفون

نحوه اشتراک گذاری فایل در گوگل درایو

اولین و مهمترین کاری که هر کاربر درایو در این فضا انجام می‌دهد آپلود یا همان بارگذاری فایل‌های اطلاعاتی خود است. اما این کار چگونه انجام می‌پذیرد و آپلود فایل در گوگل درایو به چه صورت انجام خواهد شد؟ در ادامه به این پرسش، پاسخ می‌دهیم.

به طور کلی هرگونه فایل و اطلاعاتی را که بخواهید می‌توانید در درایو بارگذاری کنید و مشکلی جهت آپلود فرمت‌های مختلف در این برنامه وجود ندارد. اگر از نسخه اپلیکیشن Google Drive در تلفن همراه خود استفاده می‌کنید کافی است روی علامت که به طور واضحی در قسمت سمت راست پایین صفحه به نمایش گذاشته شده، ضربه زده و سپس فایل خود را انتخاب نمایید و بر روی گزینه Upload ضربه بزنید.

آپلود فایل در گوگل درایو

اگر از نسخه وب Google Drive استفاده می‌کنید از دو روش می‌توانید برای انتقال فایل به گوگل درایو استفاده کنید. روش اول کشیدن و رها کردن فایل در محیط درایو است و روش دوم بارگذاری فایل یا پوشه اطلاعاتی از طریق نوار ابزار است. ابتدا وارد حساب کاربری درایو خود شوید. پس از ان صفحه اصلی وب گوگل درایو برای شما نمایان خواهد شد که در سمت راست این صفحه اطلاعات بارگذاری شده به نمایش گذاشته شده‌اند. حال می‌توانید در رایانه خود به طور جداگانه به محل فایل مورد نظر بروید، فایل را Drag  کنید در فضای درایو رها کنید. در این حالت فایل مورد نظر به صورت اتوماتیک در حساب درایو شما آپلود خواهد شد.

روش دیگر استفاده از نوار ابزار بالای صفحه درایو و گزینه New است. با کلیک کردن روی گزینه New می‌توانید داده‌های خود را به صورت جداگانه (File) یا پوشه‌ای از اطلاعات (Folder) انتخاب کرده و آپلود نمایید.

نحوه کار با گوگل درایو

پس از بارگذاری اطلاعات خود در گوگل درایو می‌توانید به راحتی در هرجای دنیا و هر دستگاه هوشمندی، تنها با ورود به حساب کاربری خود به اطلاعاتتان دسترسی پیدا کنید. حتی قادر هستید تا اطلاعات خود را از طریق تلفن همراه به حساب خود منتقل کرده و سپس از طریق رایانه آن‌ها را دانلود نمایید یا برعکس. برای دانلود فایل‌ها از حساب Drive کافی است تا سه نقطه موجود در سمت راست هر فایل را انتخاب کرده و گزینه دانلود را بزنید تا فایل مورد نظر دانلود شود.

برای دانلود مستقیم گوگل درایو برای اندروید پیشنهاد میشود از گوگل پلی استفاده کنید که در این زمینه همیشه میتوانید جدید ترین نسخه برنامه را دریافت کنید. در ادامه قصد داریم سایر آموزش های مربوط به نحوه استفاده از گوگل درایو را برای شما بازگو کنیم که در این زمینه نحو ساماندهی و اشتراک گذاری فایل ها برای شما عزیزان توضیح داده میشود.

گوگل درایو دانلود

مرتب کردن و سازماندهی فایل‌ها در گوگل درایو

حال تا حد زیادی نحوه استفاده از گوگل درایو را آموزش دادیم و در این بخش قصد داریم درمورد نحوه ویرایش کردن و مرتب کردن اطلاعات در Google Drive صحبت کنیم. مرتب کردن فایل‌ها و داده‌ها در حساب درایو کار پیچیده‌ای نیست.

برای تغییر ترتیب قرارگیری فایل‌ها به راحتی و با Drag کردن و سپس جابجایی فایل مورد نظر محل قرارگیری آن را تغییر دهید. برای پاک کردن فایل در گوگل درایو، اگر از نسخه وب استفاده می‌کنید کافی است روی فایل مورد نظر کلیک کرده و سپس از کیبورد، دکمه Delete را بزنید. برای حذف فایل در گوگل درایو گوشی هوشمند خود نیز کافی است روی سه نقطه سمت راست کنار فایل مورد نظر ضربه زده و گزینه Remove را انتخاب کنید. هرچند که پیشتر گفتیم برای دسترسی و ویرایش اطلاعات در حساب درایو باید به اینترنت متصل باشید، اما در حالت آفلاین نیز قادر به سازماندهی اطلاعات خود خواهید بود و پس از اتصال به اینترنت این تغییرات خود به خود ذخیره خواهند شد.

نحوه اشتراک گذاری فایل در گوگل درایو

نحوه اشتراک گذاری فایل در گوگل درایو

از جمله قابلیت‌های کلیدی و کاربردی گوگل درایو قابلیت به اشتراک گذاشتن اطلاعات با سایر افراد است. برای این کار می‌توانید لینک دسترسی به فایل مورد نظر خود را در حساب درایو ایجاد کنید و سپس این لینک را با فرد مورد نظر خود به اشتراک بگذارید تا او نیز بتواند به فایل مورد نظر دسترسی داشته باشد. برای این کار فایل مورد نظر را انتخاب کنید و سپس گزینه Get Shareable Link را بزنید تا لینک اشتراک این فایل برای شما به نمایش گذاشته شود، سپس لینک را کپی و برای فرد مورد نظر ارسال نمایید.

نکته‌ها و ترفندهای استفاده از گوگل درایو

برنامه گوگل درایو نیز مانند هر برنامه دیگری نکات مهم و ترفندهای خاصی دارد که اکثر کاربران از آنان بی‌اطلاع هستند. در این بخش قصد داریم به نکته‌های مهمی اشاره کنیم که کمتر کسی از آن اطلاع دارد. بعد از نصب گوگل درایو در ایران میتوانید از ویژگی های این سرویس تا سقف ۱۵ گیگابایت به صورت رایگان استفاده کنید.

ذخیره سازی رایگان فایل‌های گوگل

Google drive / نکات گوگل درایو

کاربرد گوگل درایو در وحله اول امکان ذخیره سازی رایگان فایل‌ها است. اکانت‌های گوگل درایو برای تمام کاربرانی که یکی از سرویس‌های گوگل مثل جیمیل یا Google Photos را داشته باشند با ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان فعال می‌شود. اگر این فضا برایتان کافی نبود می‌توانید از طریق Google One فضای اضافه خریداری کنید. البته باید به خاطر داشته باشید که تنها فایل‌هایی مثل فایل‌های آفیس مایکروسافت، PDF و تصاویر این فضا را اشغال می‌کنند. فایل‌هایی که از طریق سرویس‌های گوگل مانند Doc/Sheets/Slides ایجاد می‌کنید جز فضای ۱۵ گیگابایت حساب نمی‌شوند.

همگام سازی تمام فایل‌‌ها

Google drive / نکات گوگل درایو

گوگل درایو در تمامی دستگاه‌ها سینک می‌شود. این یکی از مهمترین نکات گوگل درایو است. به این معنی که می‌توانید یک پروژه را در کامپیوتر خود شروع و سپس با تبلت، گوشی یا لپ‌تاپ آن را ادامه دهید. علاوه بر این می‌توان به تمامی فایل‌ها به این شکل دسترسی پیدا کرد، نه فقط فایل‌های Docs ،Sheets، و Slides. همچنین می‌توانید با نصب برنامه Backup and Sync بر روی کامپیوتر به طور خودکار از فایل‌های کامپیوتر، دوربین و کارت حافظه بکاپ بگیرید و آن‌ها را در گوگل درایو ذخیره کنید. در این صورت به احتمال زیاد بیشتر فضای ۱۵ گیگابایتی رایگانی که در ابتدا در اختیار دارید با فایل‌های پشتیبان اشغال خواهد شد. اگر به فضای اضافه نیاز داشتید باید از طریق گوگل وان حجم خریداری کنید.

امکان همکاری و به اشتراک گذاری فایل‌ها با دیگران

Google drive / نکات گوگل درایو

یکی از خصوصیات اصلی گوگل درایو امکان همکاری چندین کاربر بر روی یک فایل است که یکی از مهمترین موارد کاربرد گوگل درایو نیز به شمار می‌آید. بیشتر از ۵۰ کاربر می‌توانند به طور همزمان از طریق لپ‌تاپ، گوشی یا کامپیوتر بر روی یک پروژه کار کنند. برای آن که دقیقا بدانید دوستان یا همکارانتان چه کارهایی انجام داده‌اند یا یک تاریخچه کلی از تغییرات فایل مربوطه را ببینید، می‌توانید به این مسیر مراجعه کنید : File > Version History > See Version History.

مطالب پیشنهادی 👌
۷ اپلیکیشن عالی برای گرفتن عکس سه‌بعدی با گوشی

از طریق لیستی که در سمت راست صفحه به نمایش گذاشته می‌شود می‌توانید ببینید کدام کاربر در چه زمانی بر روی فایل کار کرده است. با کلیک بر روی نام آن‌ها هم می‌توانید تغییراتی که اعمال کرده‌اند را مشاهده کنید. همچنین می‌توانید به نسخه‌های مختلف فایل نام‌های جداگانه بدهید تا راحت‌تر بتوانید تغییرات آن را زیر نظر داشته باشد. با کلیک بر روی دکمه بالای سمت راست صفحه تنها نسخه‌های نام گذاری شده به نمایش گذاشته می‌شود.

قابلیت ویرایش مثل مایکروسافت ورد

Google drive / نکات گوگل درایو

اگر می‌خواهید ویرایش‌های انجام شده ظاهری مانند ویرایش‌های داخل ورد داشته باشید باید از ویژگی به نام Suggest Edits در Docs استفاده کنید. برای استفاده از آن کافی است بر روی دکمه ویرایش (آیکون قلم) کلیک کنید. از طریق منویی که برایتان به نمایش گذاشته می‌شود می‌توانید متن را ویرایش کنید یا پیشنهادی برای تغییر بخشی از آن بدهید. سایر کاربران یا خود شما می‌توانید بعدا این تغییرات را قبول یا رد کنید.

به دنبال همکاران بگردید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

اگر نام پروژه‌ای که به دنبالش هستید را به خاطر نمی‌آورید ولی یادتان هست چه کسی آن را با شما به اشتراک گذاشته است، می‌توانید در منو سمت چپ گوگل درایو بر روی Shared with Me کلیک کنید تا لیستی از تمام پروژه‌هایی که دیگران با شما به اشتراک گذاشتند برایتان به نمایش دربیاید. اگر لیست خیلی طولانی بود نام شخصی که به دنبالش هستید را در بخش جستجو بالای صفحه تایپ کنید.

پروژه را عمومی کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

صاحب پروژه می‌تواند تعیین کند کدام افراد بتوانند فایل را ویرایش کنند. ولی راه حل آسان‌تر این است که پروژه را عمومی کنیم. برای این کار بر روی دکمه Share در بالای سمت راست صفحه کلیک کنید و سپس Advanced را انتخاب و در بخش Who has access بر روی Change کلیک کنید. در این قسمت کافی است گزینه Public on the web یا Anyone with the link را انتخاب کنید. برخی از کاربران G Suite ممکن است در این قسمت تنها قادر باشند پروژه‌هایشان را با اشخاصی که در سازمانشان مشغول فعالیت هستند به اشتراک بگذارند.

برای آن که بتوانیم با همکاری چندین نفر یک پروژه را انجام دهیم باید آن را به اشتراک بگذاریم. پروژه‌ها را نهایتا می‌توان با ۲۰۰ نفر به اشتراک گذاشت ولی اگر تعداد کسانی که بر روی آن کار می‌کنند از ۵۰ نفر فراتر رود نفر ۵۱ به بعد تنها می‌تواند تغییرات اعمال شده را مشاهده کند. باید به این نکته هم توجه داشته باشید که پروژه‌هایی که عمومی می‌شوند در دسترس موتورهای جستجو هم قرار می‌گیرند.

سطح دسترسی را مشخص کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

این مورد یکی از بهترین ترفندهای گوگل درایو است. شاید وقتی پروژه‌ها را به اشتراک بگذارید فکر کنید تمام کسانی که این پروژه‌ها را با آن‌ها به اشتراک گذاشتید سطح دسترسی یکسانی داشته باشند. در حقیقت این طور نیست و گوگل چهار سطح دسترسی متفاوت را تعریف کرده است.

سطح اول Owners یا صاحبان پروژه هستند می‌توانند هر کاری بخواهند با آن بکنند مثلا همکاران جدید را دعوت کنند و حتی پروژه را حذف کنند. سطح دوم Editors یا ویراستارها هستند که می‌توانند فایل را ویرایش کنند یا اگر صاحب پروژه اجازه داد همکاران جدیدی دعوت کنند. سطح سوم Viewers یا بازدیدکننده‌ها هستند که تنها می‌توانند پروژه ببینند. سطح چهارم نیز Commenters هستند که علاوه بر دیدن پروژه می‌توانند در مورد آن نظر هم بدهند. علاوه بر این، بازدیدکننده‌ها و Commenters می‌توانند از پروژه کپی بگیرند. از همین رو باید این نکته را در نظر داشته باشید که پروژه‌ها کاملا امن نیستند و حتی اگر کمترین سطح دسترسی را نیز به فردی بدهید او می‌تواند از آن فایل یک کپی تهیه کند.

هنگام انجام کار با دیگر همکاران ارتباط برقرار کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

گوگل درایو همکاران شما در هر پروژه را در بالای سمت راست صفحه نشان می‌دهد. می‌توانید با نوشتن نظر یا سوال خود در قسمت‌های مختلف متن و مشخص کردن کسانی که می‌توانند نظر شما را ببینند با آن‌ها ارتباط برقرار کنید. علاوه بر این می‌توانید برایشان پیام‌های فوری نیز ارسال کنید. برای این کار باید بر روی آیکون چت در کنار آواتار مربوط به هر فرد کلیک کرده و پیامتان را برای او بنویسید. البته باید به خاطر داشته باشید که پیام‌هایی که با وی رد و بدل می‌کنید خصوصی نیستند و دیگر همکاران نیز می‌توانند صحبت‌های شما را بخوانند.

از افزونه‌ها استفاده کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

تعداد بسیار زیادی افزونه در گوگل درایو موجود است که هر کدام از آن‌ها می‌توانند امکانات و قابلیت‌های جدیدی را در اختیار شما قرار دهند. برای دسترسی و فعال کردن آن‌ها باید هنگام ویرایش یک سند به Add-ons > Get add-ons مراجعه کنید.

از اپلیکیشن‌ها استفاده کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

علاوه بر افزونه‌ها چندین اپلیکیشن وب محور نیز وجود دارند که می‌توانید آن‌ها را به اکانت گوگل درایو خود متصل کنید. برخی از اپلیکیشن‌ها افزونه جداگانه‌ای هم دارند که حتما نیازی نیست از هردوی آن‌ها استفاده کنید. این اپ‌ها که می‌توانید آن‌ها را در فروشگاه گوگل کروم پیدا کنید کار ویرایش اسناد را آسان‌تر می‌کنند.

با کشیدن و رها کردن فایل‌ها را آپلود کنید

Google drive / آموزش استفاده از گوگل درایو

اخیرا گوگل درایو یک دکمه جدید برای ساخت فایل‌های جدید به رابط کاربری خود اضافه کرده است. علاوه بر این از این طریق می‌توانید فایل‌های جدید را نیز به درایو آپلود کنید. می‌توانید فایل‌ها را از پنجره ویندوز یا Finder مکینتاش مستقیما به لیست فایل‌های گوگل درایو بکشید. در ادامه در پایین صفحه مرورگر یک آیکون ابری شکل با یک پیکان خواهید دید این آیکون به این معناست که دیگر می‌توانید فایل مربوطه را رها کنید.

لینک‌هایی برای ساخت سریع اسناد

Google drive / راهنمای گوگل درایو

یکی از بهترین نکات گوگل درایو که می‌تواند در وقت شما صرفه جویی کند ساخت سریع اسناد با استفاده از لینک‌های ویژه این سرویس است. اگر می‌خواهید به سرعت یک فایل Doc، صفحه گسترده، ارائه یا نقاشی بسازید، لینک‌های زیر را به نوار بوکمارک مرورگر خود اضافه کنید.

فایل گوگل Doc جدید: http://doc.new

فایل صفحه گسترده جدید: http://sheets.new

فایل ارائه جدید: http://deck.new

فایل گوگل سایت جدید: http://site.new

فایل گوگل فرم جدید: http://form.new

 

با استفاده از ویژگی Companion گوگل درایو را در پنجره ویندوز باز کنید

Google drive / راهنمای گوگل درایو

 

افزونه Drive Companion که برای مرورگر گوگل کروم عرضه شده، صفحات اینترنتی مربوط به اسناد گوگل درایو مثل Docs و اسلایدها را در یک پنجره پاپ‌آپ باز می‌کند که ظاهری شبیه به برنامه‌های نصب شده در ویندوز دارد. این پنجره‌ها حتی در تسک بار ویندوز نیز به نمایش گذاشته می‌شوند تا هر زمان که لازم بود بتوانید به سرعت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید.

به صورت آفلاین به فایل‌ها دسترسی داشته باشید (کامپیوتر)

Google drive / راهنمای گوگل درایو

معمولا زمانی که مرورگر به اینترنت متصل باشد می‌توانیم به فایل‌های ذخیره شده در گوگل درایو دسترسی داشته باشیم. اما این سرویس برای کسانی که نمی‌توانند همیشه به اینترنت متصل باشند هم راه چاره‌ای اندیشیده و اجازه می‌دهد کاربران به شکل آفلاین هم از آن استفاده کنند.

قبل از هرچیز باید به این نکته اشاره کنیم که این قابلیت تنها در مرورگر کروم قابل استفاده است. برای استفاده از این ویژگی ابتدا باید افزونه Google Docs Offline را نصب کنید. پس از نصب به بخش تنظیمات گوگل درایو رفته و گزینه Create, open and edit your recent Google Docs, Sheets, and Slides files on this device while offline را تیک بزنید. با این کار این ویژگی فعال می‌شود ولی در ادامه باید آن فایل‌هایی که می‌خواهید به شکل آفلاین به آن‌ها دسترسی داشته باشید را انتخاب کنید. برای این کار کافی است به اینجا رفته و پس از راست کلیک بر روی فایل‌های مورد نظر گزینه Available offline را علامت بزنید.

مطالب پیشنهادی 👌
10 برنامه محبوب برش آهنگ با گوشی برای اندروید و iOS + لینک دانلود

به صورت آفلاین به فایل‌ها دسترسی داشته باشید (موبایل)

 

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

اگر می‌خواهید از طریق گوشی هوشمند خود بدون اتصال به اینترنت به فایل‌های درایو دسترسی پیدا کنید باید مانند بالا فایل‌های مورد نظر را برای دسترسی در حالت آفلاین انتخاب کنید. برای این کار ابتدا یک سند را باز و سه نقطه بالای سمت راست صفحه را لمس کرده و سپس گزینه Available offline را فعال کنید. دفعه بعد که به شکل آنلاین به این سرویس متصل شوید هر تغییری که در فایل اعمال کرده باشید با نسخه‌ آنلاین سینک خواهد شد.

محتواهای جالبی که در اینترنت به آن ها بر میخورید را در گوگل درایو ذخیره کنید

Google drive / راهنمای گوگل درایو

Evernote یک صندوق آنلاین برای ذخیره تمام محتواهای دیجیتال شما در اینترنت است. از گوگل درایو نیز می‌توانید استفاده مشابهی داشته باشید. با کمک یک افزونه گوگل کروم به نام Save to Google Drive می‌توانید تقریبا هر چیزی که در دنیای اینترنت می‌بینید را در پوشه‌ای در حساب گوگل درایو خود ذخیره کنید. البته محدودیت‌هایی نیز وجود دارد. برای مثال نمی‌توانید هر قسمت از یک متن را که خواستید ذخیره کنید،

در عوض می‌توانید نمایی از متن را به شکل یک فایل PNG و یا کد مبدا HTML ذخیره کنید. علاوه بر این می‌توانید آن را به صورت یک Google Doc ذخیره کنید البته در این صورت فرمت صفحه از بین خواهد رفت. برای ذخیره تصاویر نیز می‌توان بر روی آن‌ها راست کلیک کرد. توصیه ما این است که برای ذخیره فایل‌ها و مواردی که اهمیت زیادی برایتان دارند از Evernote، وان نوت و یا Pocket استفاده کنید.

اسناد را مستقیما از طریق جیمیل به اشتراک بگذارید

Google drive / راهنمای گوگل درایو

اگر به طور همزمان از گوگل درایو و جیمیل استفاده می‌کنید دیگر نیازی نیست فایلی را پیوست کنید. به همین دلیل دیگر لزومی ندارد نگران محدودیت ۲۵ مگابایتی فایل‌های پیوستی باشید و می‌توانید تا بیش از ۱۰ گیگابایت فایل را از طریق جیمیل ارسال کنید.

برای این کار، فایل‌ها ابتدا باید در گوگل درایو آپلود شوند. پس از آن برای آن که فایل‌ها را در جیمیل قرار دهید کافی است بر روی آیکون گوگل درایو در پایین قسمت کامپوز ایمیل کلیک کرده و فایل مورد نظرتان را انتخاب کنید. اگر فایل در هارد کامپیوترتان است فایل را از روی زبانه آپلود، آپلود کنید.

از اپلیکیشن‌های جداگانه برای ویرایش استفاده کنید

Google drive / گوگل درایو اندروید

گوگل خیلی زود گوگل درایو اندروید و آیفون را عرضه کرد ولی ابزار ویرایش این اپلیکیشن در آن زمان برای ویرایش اسناد مختلف کارایی لازم را نداشت. به همین دلیل گوگل برای ویرایش فایل‌های هر کدام از اسناد یک اپلیکیشن جداگانه را تولید کرده است. در این میان اپلیکیشن درایو به عنوان یک مرجع برای دسترسی و دیدن اسناد ذخیره شده به کار خود ادامه می‌دهد و هر زمان که خواستید یک سند را ویرایش کنید اگر برنامه مربوط به آن سند را نصب کرده باشید، شما را به آن اپ ارجاع می‌دهد.

دانلود اپلیکیشن Docs: اندروید | آیفون 

دانلود اپلیکیشن Sheets: اندروید | آیفون 

دانلود اپلیکیشن Slides: اندروید | آیفون 

 

فرمت فایل‌ها را به فرمت Google Docs تبدیل کنید

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

تقریبا هر نوع فایلی را می‌توان برای ذخیره سازی به گوگل درایو اضافه کرد. ولی پس از آپلود این فایل‌ها چگونه می‌توانیم آن‌ها را ویرایش کنیم؟ ابتدا باید فرمت آن‌ها را به فرمت Google Docs، اسلاید یا Sheets تغییر دهیم. برای این کار پس از این که فایل را آپلود کردید بر روی آن راست کلیک کرده و Open with را انتخاب کنید، سپس در منو ظاهر شده گزینه‌هایی را برای تغییر فرمت فایل مورد نظر مشاهده خواهید کرد. مثلا می‌توانید فرمت یک فایل ورد را به فرمت Docs تغییر دهید. درایو سپس یک کپی از آن فایل با فرمت جدید می‌سازد و فایل اصلی را با همان فرمت قبلی حفظ می‌کند.

علاوه بر این می‌توانید از افزونه Office Editing for Docs, Sheets & Slides کروم برای ویرایش هر نوع فایل آفیس از طریق مرورگر استفاده کنید. در ادامه می‌توانید این فایل‌ها را با فرمت اصلی‌شان ذخیره کنید یا برای صرفه جویی در فضا آن‌ها را با فرمت گوگل درایو ذخیره کنید.

تصاویر و فایل‌های PDF را به فایل‌های متنی تبدیل کنید

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

اگر می‌خواهید هر آیتم حتی فایل‌های PDF که به درایو آپلود می‌کنید به یک فایل متنی تبدیل شوند تا بعدا بتوانید آن‌ها را به عنوان یک Google Doc ویرایش کنید، به گوگل درایو بروید و بر روی آیکون چرخ دنده در بالای سمت راست صفحه کلیک و بعد Settings را انتخاب و در پنجره باز شده Convert Uploads را تیک بزنید. از این پس ممکن است آپلود فایل‌ها مدت زمان بیشتری طول بکشد ولی در عوض ارزشش را دارد و می‌توانید متن اسناد را با حفظ تصاویرشان ویرایش کنید.

اسکن تصاویر از طریق اپلیکیشن موبایل گوگل درایو اندروید

Google drive / گوگل درایو اندروید

یکی از بهترین ویژگی‌های نسخه موبایل گوگل درایو امکان آپلود یک عکس است. حالا شاید از خودتان بپرسید چه چیز این ویژگی جالب توجه است؟ در پاسخ به این سوال باید گفت تصاویر تنها به شکل سنتی آپلود نمی‌شوند بلکه کلماتی که در آن تصویر وجود دارد توسط گوگل اسکن شده و تبدیل به یک متن قابل ویرایش می‌شود. این قابلیت برای عکسبرداری از منوی یک رستوران، طرز تهیه یک غذا یا ساعات فعالیت یک فروشگاه یا هر اطلاعاتی که بعدا می‌خواهید به آن سر بزنید ولی وقت تایپ کردن را ندارید مناسب است. البته نسخه آیفون درایو اجازه ویرایش متن را نمی‌دهد و این کار تنها از طریق گوگل درایو اندروید یا نسخه دسکتاپ امکان پذیر است.

جمع آوری اطلاعات

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

یکی از اپلیکیشن‌های سرویس درایو که زیاد توجه چندانی به آن نمی‌شود، Forms است. می‌توانید از آن به عنوان سروی مانکی (موسسه افکارسنجی) شخصی خود استفاده کنید. در این برنامه می‌توانید یک نظرسنجی ساخته و آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. اطلاعات جمع آوری شده در یک فایل صفحه گسترده در اپلیکیشن Sheets قرار داده می‌شود. فرم‌ها را نیز می‌توان مانند سایر اسناد با همکاری دوستان و همکاران ساخت. همچنین این برنامه دارای یک نوار پیشرفت است تا کسانی که به سوالات پاسخ می‌دهند بدانند چقدر تا پایان نظرسنجی باقی مانده است. علاوه بر این می‌توان از تصاویر و ویدیوهای یوتیوب نیز در فرم‌ها استفاده کرد.

ویرایش عکس‌ها در Docs

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

با وجود اینکه اپلیکیشن Drawings در درایو آنقدر به درد ویرایش تصاویر نمی‌خورد ولی می‌توان از آن برای اعمال ادیت‌های ساده استفاده کرد. مثلا اگر می‌خواهید تصاویری که در فایل خود استفاده می‌کنید ظاهر متفاوت و خلاقانه‌ای داشته باشند می‌توانید از این اپلیکیشن استفاده کنید. برای استفاده از این برنامه در Docs ،Sheets و Slides به این مسیر بروید Insert > Drawing > +New تا یک نسخه ساده از اپلیکیشن Drawings برایتان به نمایش گذاشته شود که با استفاده از آن می‌توانید ادیت‌های خود را انجام دهید. اگر قبلا در درایو تصاویر را ویرایش کرده‌اید به Drawing و سپس From Drive بروید تا آن‌ها را بارگذاری کنید.

مطالب پیشنهادی 👌
اندروید ۱۲ برای گوشی‌های پیکسل منتشر شد

به حالت تمام صفحه بروید

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

اگر می‌خواهید بدون حواس پرتی مدت زمانی را مشغول نوشتن باشید می‌توانید با کلیک بر روی View و سپس Full Screen منوها و نوارهای ابزار را مخفی کنید. با فشار دادن دکمه Esc به حالت اول باز خواهید گشت. علاوه بر این زمانی که در حالت تمام صفحه هستید می‌توانید با فشار دادن F11 منوهای مرورگر و نوارهای ویندوز را نیز مخفی کنید. اگر دوباره F11 را فشار دهید منوها دوباره ظاهر می‌شوند.

از طریق Research Pane جستجو و تحقیق کنید

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

وقتی به شدت سرگرم انجام پروژه هستید و می‌خواهید در مورد یک کلمه یا یک موضوع اطلاعات اضافه جمع آوری کنید، آخرین کاری دوست دارید انجام دهید ترک کردن صفحه و جستجو در یک صفحه جدید است. از طریق Research Pane می‌توانید بدون نیاز به ترک صفحه کار خود را انجام دهید. برای دسترسی به آن به Tools و بعد Explore بروید. از طریق این ویژگی می‌توانید یک پاورقی ایجاد کنید که حاوی یک لینک به نتایج جستجو است.

علاوه بر این وقتی نشانگر موس بر روی یک کلمه به خصوص قرار دارد با فشار دادن دکمه‌های Ctrl+Shift+Y می‌توانید معنی آن کلمه را ببینید. از طریق این ویژگی حتی می‌توانید تصاویری که پیدا می‌شود را هم در پروژه خود قرار دهید. البته این قابلیت تنها در Docs قابل استفاده است.

لینک نتایج را همزمان با انجام جستجو در متن قرار دهید

Google drive / ترفندهای گوگل درایو

قرار دادن لینک در گوگل Docs کار آسانی است، متن را انتخاب و با فشار دادن کلیدهای Ctrl-K آدرس URL را در منو ظاهر شده پیست می‌کنید. اما اگر آدرسی برای لینک مورد نظر نداشته باشید گوگل آن را برایتان پیدا خواهد کرد. از آنجایی که موتور جستجوگر این شرکت در گوگل درایو ادغام شده، در مورد آن متنی که انتخاب کردید جستجو می‌کند. اگر به نتیجه نرسیدید می‌توانید یک کلمه یا جمله دیگری را تایپ کنید (متن اصلی تغییری نمی‌کند). زمانی که نتیجه قابل قبولی پیدا کردید کلیک کنید تا به متن مورد نظرتان لینک شود.

دیدن تمامی کلیدهای میانبر

Google drive / گوگل درایو

با استفاده از میانبرهای گوگل درایو می‌توانید با سرعت و لذت بیشتری از این سرویس استفاده کنید. اما ابتدا باید آن‌ها را بلد باشید و بدانید از کجا باید پیدایشان کنید. برای این کار در هر کدام از زیرمجموعه‌های درایو (حتی در صفحه اصلی خود گوگل درایو) که بودید /+Ctrl را بزنید تا تمامی کلیدهای میانبر قابل استفاده برایتان به نمایش گذاشته شود.

ترجمه متون

Google drive / کاربرد گوگل درایو

اگر متنی دریافت کردید که به یک زبان خارجی است آن را در گوگل درایو آپلود کنید و سپس آن را به عنوان یک سند Google Doc باز کرده و این مسیر را دنبال کنید Tools > Translate Document تا متن به زبان شما ترجمه شود.

تایپ صوتی در Docs

یک فایل جدید Google Doc را باز کنید و اگر کامپیوترتان مجهز به میکروفون است، می‌توانید از تایپ صوتی بهره ببرید. این قابلیت که یکی از کاربردی ترین ترفندهای گوگل درایو است را می‌توانید در منو Tools یا با فشار داد کلیدهای ترکیبی Ctrl+Shift+S پیدا کنید. با فعال کردن آن یک آیکون میکروفون در کنار سند نشان داده می‌شود که با کلیک بر روی آن می‌توانید شروع به صحبت کنید تا حرف‌هایی که می‌زنید به طور خودکار تایپ شوند. میکروفون هنگام صحبت کردن شما قرمز رنگ می‌شود و هنگامی که صدای شما را دریافت کند، یک دایره بزرگ دور آن کشیده می‌شود.

گوگل طی چند سال گذشته سعی زیادی کرده تا فناوری تایپ صوتی خود را بهبود ببخشد و اکنون می‌توانیم بگوییم این ویژگی عملکرد بسیار خوب و تحسین برانگیزی دارد. این قابلیت تنها برای نوشتن حرف‌هایی که می‌زنید کاربرد ندارد و از آن می‌توانید برای ویرایش، تغییر فرمت متن و یا رفتن به بخش‌های مختلف سند بدون نیاز به موس نیز استفاده کنید. علاوه بر این، تایپ صوتی گوگل از زبان‌های زیادی از جمله فارسی پشتیبانی می‌کند. البته اگر تشخیص دهد از الفاظ ناشایست استفاده کردید به طور خودکار به جای آن‌ها از ستاره استفاده می‌کند و اگر اصرار دارید باید خودتان آن‌ها را تایپ کنید.

جستجو کامل و بدون نقص فایل‌ها

Google drive / کاربرد گوگل درایو

جستجوی فایل‌ها حتی فایل‌های به خصوص در گوگل درایو به طرز عجیبی آسان است. اگر به جستجوی پیشرفته نیاز دارید تنها کافی است بر روی پیکان رو به پایین در قسمت جستجوی بالای صفحه کلیک کنید. در پنجره باز شده می‌توانید فایل‌ها را بر اساس نوع، صاحب، آخرین زمان ویرایش، کسانی که فایل با آن‌ها به اشتراک گذاشته شده جستجو کنید.

رنگ آمیزی پوشه‌ها

Google drive / کاربرد گوگل درایو

حفظ نظم و ترتیب پوشه‌ها فکر بسیار خوبی است ولی بعضی اوقات نیز بهتر است آن‌ها بر اساس بیشترین استفاده رنگ مخصوص خودشان را داشته باشند. گوگل درایو طیف گسترده‌ای از رنگ‌ها را در اختیارتان قرار می‌دهد. با راست کلیک بر روی فولدرها و انتخاب Change Color می‌توانید رنگ مورد علاقه خود را انتخاب کنید.

فایل‌ها را در Outlook نیز استفاده کنید

Google drive / کاربرد گوگل درایو

اگر از Outlook.com یا اپلیکیشن‌های اندروید و آیفون آن استفاده می‌کنید برای دسترسی به فضای ابری تنها محدود به وان درایو مایکروسافت نیستید و می‌توانید از سرویس‌های ابری مختلفی مثل دراپ باکس، باکس، فیسبوک و البته گوگل درایو هم استفاده کنید.

دسترسی به سلول ها را محدود کنید

Google drive / گوگل درایو

در Google Sheet می‌توانید دسترسی به کل یک صفحه گسترده را حتی اگر آن را با دیگران به اشتراک می‌گذارید، با مراجعه به Tools > Protect Sheet محدود کنید. جالب‌تر این است که می‌توانید دسترسی به قسمت‌های به خصوصی از اطلاعات را هم محدود کنید. در Data > Protect Sheets and Ranges می‌توانید دسترسی به سلول‌های مورد نظرتان را محدود به خودتان یا چند نفر دیگر کنید.

فونت گوگل درایو را عوض کنید

Google drive / کاربرد گوگل درایو

اگر احساس می‌کنید فونت‌های پیش فرض گوگل درایو مانع خلاقیت شما هستند، می‌توانید فونت‌های جدیدی را به آن اضافه کنید. در نوار ابزار به منوی Font بروید و More Fonts را انتخاب کنید. در پنجره باز شده می‌شود فونت‌ها را بر اساس نوع آن‌ها مانند دست خط، قلم تک‌فاصله، سریف یا سنزسریف دسته بندی کنید. حتی می‌توانید آن‌ها را بر اساس میزان محبوبیت، تاریخ اضافه شدن یا ترند شدنشان به نمایش بگذارید.

افزون بر این می‌توان آن‌ها را بر اساس طرح حروف نیز جستجو کرد. وقتی فونت‌های دلخواه خود را پیدا کردید برای آن که بتوانید در منو فونت‌های Docs به سرعت به آن‌ها دسترسی پیدا کنید، موارد مورد نظر خود را تیک بزنید و بر روی OK کلیک کنید. فونت‌هایی که انتخاب می‌کنید به یک سند محدود نمی‌شوند و می‌توانید آن‌ها را در تمام اسناد و فایل‌های Docs ،Sheets و Slides به کار بگیرید. اگر می‌خواهید تمامی فونت‌های گوگل را ببینید به fonts.google.com مراجعه کنید؛ البته تمامی آن فونت‌ها در گوگل درایو قابل استفاده نیستند.

کلام آخر

در این مطلب صفر تا صد برنامه گوگل درایو را با یکدیگر بررسی کردیم و نحوه استفاده از این برنامه را نیز به طور کامل آموزش دادیم. سپس به ذکر نکات و ترفندهایی پرداختیم که در عین کاربردی بودن کمتر به آنان اشاره شده است. امیدواریم این مطلب کمک شایانی به استفاده بهتر از برنامه کاربردی Google Drive کرده باشد. در صورتی که نظر یا پرسشی در مورد این مطلب دارید، در پایین صفحه با پلاسما وب به اشتراک بگذارید.

راستی  امتیاز ستاره ای و حمایت مالی که در پایان این پست هست یادتون نره …🥰

حمایت مالی

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 1 میانگین: 5]
ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.